Сделать завтра

Марк Фостер в «Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management» рассказывает о принципе управления личным временем «Сделать завтра». Один из инструментов — закрытый список, когда распорядок дня зафиксирован. Под списком проводят черту, чтобы обозначить максимум задач на день. Дела планируют с учётом успеваемости. Если успеваете четыре, не планируйте пятнадцать. Максимальный объём задач в списке определяется увеличением задач на одну с каждым днём (в течение 1—2 недель). Начинать хорошо с одной, предварительно уничтожив списки из прошлого. Мой максимум — пять. Важно сделать.

Задачи в закрытом списке не имеют приоритета, потому что в конце дня должны быть выполнены все. Срочные задачи мешают выполнению закрытого списка, обращают на себя внимание. Ярлык «срочно» переводит мозг в «реактивное» состояние, уводит от начального плана. Срочно ждут пожарных на пожаре. Срочно ждут блокировки потерянной карты от сотрудников банка. Реакция должна быть быстрой и отработанной. Сгоревший дом и потерянные деньги — следствие плохой тренировки, а не тайм-менеджмента. Когда происходящее не касается жизни или здоровья, срочность не важна.

«Сделаю завтра» работает как буфер, когда менеджер предлагает сделать «ещё одну задачку» или жена просит посидеть с детьми. Обещанное важно записать (под чертой закрытого списка). Когда наступит завтра, ожидания жены или менеджера будут оправданы. Буфер помогает перестроить мозг из «реактивного» состояния в «рациональное» (из неосознанного, в осознанное). Срочное становится не срочным. Остаётся выполнить закрытый список :-)

Поделиться
Отправить
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter
Популярное