3 заметки с тегом


30 days of getting result (часть вторая)

Выписал ещё мыслей из брошюрки. В первой части написал о трёх достижениях, границах и бюджете, инвестировании в себя, помощнике и сортировке задач.

Правило трёх:

Each day you wake up is another chance to ask the question, “What are three things you want for today?” ... and so you write your story forward, one day at a time.

Присутствие в моменте:

“What are you rushing through for?”… Sometimes it’s because people are late. Sometimes it’s because they are more focused on the goal, than the journey. A lot of times, it’s because they simply didn’t allow themselves to be here now, where this moment is the one that really counts.

When I think of “peaceful calm”, words that come to mind are: tranquil, centered, serene, and peaceful. I also think of a series of “R” words including: restful, resourceful, relaxed, responsive, and ready.


When you use metaphors that connect to your values, you find ways to turn ordinary situations into extraordinary situations. For example, I don’t drive a project, I “lead an epic adventure.” Adventure is one of my values, so I try and connect to it wherever I can.

In your life, it’s your story and you are the director. You choose what to point your camera at and the meaning you’ll make. Metaphors help you shape your story.

Внутренняя перезагрузка:

Don’t be late for today. Be early for tomorrow. All the time you spend dwelling on what you missed or opportunity lost, takes away from you getting ready to catch the next train. While your rear‐view mirror is helpful for learning lessons, find a way forward and lead yourself with skill by staying forward looking in your approach. Whenever you find yourself dwelling, ask yourself, “What’s next?”

Each day is a fresh start. Remember as a kid waking up each morning to a new and exciting day? That’s the point you need to start from. The difference is now you have skills. You also picked up some good habits and some bad habits along the way. You looked forward to growing up so you could do whatever you want.

Lastly, in addition to how you feel at the end of your day, it’s also important to notice how you feel when you wake up. If you’re not waking up refreshed, chances are that it’s what you did the night before that makes all the difference (barring any medical conditions, of course). So go ahead and find what works for you. Test some new patterns. Get creative. Explore your results.

Результаты — не обязательно задачи:

Remember that your three outcomes aren’t tasks. You might have lots of tasks that roll up to these three outcomes, but these are three results you want for the day. For example, for today I want see a good movie, have a great lunch, and ship a post that helps people make the most of their life, a day at a time. Those are the lines I’ve drawn in the sand for my day. They are subject to change, but they chart a simple course that I can choose to depart from, and trade‐ up or scale back with skill. Even if I decide to do nothing, it’s the art of making a more mindful choice that matters.

Правильные вопросы:

They act from their least effective state. There are many ways to put yourself in an ineffective state. A common one is to blow the problem out of proportion and make it larger than life. Another is to ask yourself limiting questions (“why me?”) or to adopt limiting beliefs (“I’ll never solve that”.) Switching to “how to” questions helps you engage your brain in a more resourceful way. Simply reframing your “problems” to “challenges” is an effective way to play with your problem in a more inspiring way.

Ask yourself, “What are you trying to accomplish?”, not “What are you trying to do?” It’s a very subtle, but very critical change in how you ask this question. When you focus on what you are trying to accomplish, you up‐level it, and immediately create more flexible solutions to solving your problem.


The lesson I keep learning on growing my success is ... Fill your head with stories of success, hang out with inspiring people, find the work that breathes life into your day, and play YOUR best game, in YOUR best arena.

At the end of the day, the key for you is that your arena make you strong and keeps you growing where it counts.

You don’t have to completely change your arena, or change it all at once, but if you find yourself keep getting stuck or not growing your success the way you want, then look to your environment as a way to structure and accelerate your success.

2015   30 дней   результат   самоорганизация   сделать   тайм-менеджмент   успех

30 days of getting result

Работа в бюро требует хорошей организации себя. У меня с этим проблема, поэтому приходится работать по ночам. Загрузку планирую закрытыми списками, как Форстер учил, однако, список задач закрывается не каждый день. Не сделываю.

Серёжа Кулинкович рекомендовал почитать «Getting Results the Agile Way». Книга большая и водянистая, поэтому я забил. Но почитал руководство к действию в виде брошюры, из которой выписал некоторые мысли.

Три достижения в день:

Daily Outcomes is a way to use three stories to drive your day. Before you start your day, simply identify the three results or outcomes you want to accomplish for the day, and work backwards from that. An outcome can be anything from, “I had a great lunch,” to “I enjoyed my day,” to “I kicked arse in my presentation.” What’s important is that you’re jumping ahead to the end result. I like to think of this practice as taking a few mindful minutes to avoid going on a mindless march.

The real beauty of Daily Outcomes is that you can wake up any day and simply ask yourself, “What are the three things I really want to accomplish today?” That’s it.

Границы и бюджет:

…the most important pattern I’ve seen across people that get more of what they want from life, is that they fix time for eating, sleeping, and working out — and everything else fits around that. They never rob themselves here — it’s their foundation and platform for all results in their life.

…time is a budget, just like your money. You only have so much. You can spend it wisely, or you can let it rule you, or you can waste it. Time is a unique resource that you don’t get back and choosing how you spend your discretionary time is what ultimately changes your life. If you want to spend more time in something, then make more time for something. The way to do so is to set smart limits on the things you know you need to do. Trade your time by design vs. by default.

Инвестирование в личную силу:

To look at it with another lens, many people mistake the path of weaknesses as the growth or opportunity path. What they don’t realize is not only are they robbing from their energy, their best contribution, and their sense of fulfillment, but they are taking away from their greatest source of growth.


When a starter and finisher pair up ... look out. Great things happen. The fastest way to suck your life force out of anyone is to always play the “finisher” role when you’re a starter, or always play a starter role when you’re a finisher.

Сортировка входящих задач:

You can triage an incoming action item to either do it, queue it, schedule it, or delegate it:

  1. Do it if now is the time: it’s the next best thing for you to do; now is the most
    opportunistic time; or it will cost you more pain, time or effort to do it later.
  2. Queue it, by adding it to your queue if it’s something you need to get done, but
    now is not the right time. A queue is simply a list of action items.
  3. Schedule it by adding it to your calendar if you need a block of time to get the
    work done. Only add things to your calendar if you truly need a reminder or if you really need to block off a chunk of time to work on it. Remember that if you schedule it, it will happen, but if you don’t, it won’t. If it’s really important, then make time for it. If it’s just something to do “later,” and it won’t really happen, then just let it go with skill.
  4. Delegate it if it’s something that should be done by somebody else and it makes sense to do so, and you have that option. When you delegate, try to match it to another person’s learning opportunity or passion. (There’s a difference between delegating and dumping.)
2015   результат   самоорганизация   сделать   тайм-менеджмент

Сделать завтра

Марк Фостер в «Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management» рассказывает о принципе управления личным временем «Сделать завтра». Один из инструментов — закрытый список, когда распорядок дня зафиксирован. Под списком проводят черту, чтобы обозначить максимум задач на день. Дела планируют с учётом успеваемости. Если успеваете четыре, не планируйте пятнадцать. Максимальный объём задач в списке определяется увеличением задач на одну с каждым днём (в течение 1—2 недель). Начинать хорошо с одной, предварительно уничтожив списки из прошлого. Мой максимум — пять. Важно сделать.

Задачи в закрытом списке не имеют приоритета, потому что в конце дня должны быть выполнены все. Срочные задачи мешают выполнению закрытого списка, обращают на себя внимание. Ярлык «срочно» переводит мозг в «реактивное» состояние, уводит от начального плана. Срочно ждут пожарных на пожаре. Срочно ждут блокировки потерянной карты от сотрудников банка. Реакция должна быть быстрой и отработанной. Сгоревший дом и потерянные деньги — следствие плохой тренировки, а не тайм-менеджмента. Когда происходящее не касается жизни или здоровья, срочность не важна.

«Сделаю завтра» работает как буфер, когда менеджер предлагает сделать «ещё одну задачку» или жена просит посидеть с детьми. Обещанное важно записать (под чертой закрытого списка). Когда наступит завтра, ожидания жены или менеджера будут оправданы. Буфер помогает перестроить мозг из «реактивного» состояния в «рациональное» (из неосознанного, в осознанное). Срочное становится не срочным. Остаётся выполнить закрытый список :-)

2014   закрытый список   сделать завтра   тайм-менеджмент