2 заметки с тегом

сделать завтра

Форстер о делегировании

Перечитал главу о делегировании и отметил две вещи:

Always allow a sufficient buffer to give you time to chase the work if it is late without throwing you into an emergency situation. You need also to make sure that you have left yourself adequate time to process your share of the work when it is returned to you.

Always be quite clear about what you want done and by when. Make it clear that you expect the deadline to be met.

Сделать завтра

Марк Фостер в «Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management» рассказывает о принципе управления личным временем «Сделать завтра». Один из инструментов — закрытый список, когда распорядок дня зафиксирован. Под списком проводят черту, чтобы обозначить максимум задач на день. Дела планируют с учётом успеваемости. Если успеваете четыре, не планируйте пятнадцать. Максимальный объём задач в списке определяется увеличением задач на одну с каждым днём (в течение 1—2 недель). Начинать хорошо с одной, предварительно уничтожив списки из прошлого. Мой максимум — пять. Важно сделать.

Задачи в закрытом списке не имеют приоритета, потому что в конце дня должны быть выполнены все. Срочные задачи мешают выполнению закрытого списка, обращают на себя внимание. Ярлык «срочно» переводит мозг в «реактивное» состояние, уводит от начального плана. Срочно ждут пожарных на пожаре. Срочно ждут блокировки потерянной карты от сотрудников банка. Реакция должна быть быстрой и отработанной. Сгоревший дом и потерянные деньги — следствие плохой тренировки, а не тайм-менеджмента. Когда происходящее не касается жизни или здоровья, срочность не важна.

«Сделаю завтра» работает как буфер, когда менеджер предлагает сделать «ещё одну задачку» или жена просит посидеть с детьми. Обещанное важно записать (под чертой закрытого списка). Когда наступит завтра, ожидания жены или менеджера будут оправданы. Буфер помогает перестроить мозг из «реактивного» состояния в «рациональное» (из неосознанного, в осознанное). Срочное становится не срочным. Остаётся выполнить закрытый список :-)

2014   закрытый список   сделать завтра   тайм-менеджмент